Versión: 1.0. Fecha de elaboración: 1 de octubre de 2026. Entrada en vigencia: 1 de octubre de 2026.
1. Responsable y canales de contacto
Breve es una plataforma operada por la persona natural identificada a continuación, que decide sobre las finalidades y los medios del tratamiento de datos personales y actúa como Responsable:
| Información | Datos del Responsable |
|---|---|
| Nombre completo | Sergio Quintero Ramírez |
| Cédula de ciudadanía | 1152445584 |
| Nombre comercial | Breve |
| Domicilio: municipio y departamento | Medellín, Antioquia, Colombia |
| Dirección para correspondencia | Circular 3 #70, Medellín |
| Correo de protección de datos | breveadmin@gmail.com |
| Sitio web | https://brevejobs.com |
El correo de protección de datos recibe solicitudes incluso cuando el titular no puede iniciar sesión o ha cerrado su cuenta. Las personas con sesión iniciada pueden además presentar sus solicitudes desde la sección Cuenta.
Si la operación de Breve pasa a una sociedad, se publicará una nueva versión de esta política que identifique al nuevo Responsable, y se informará a los titulares antes de que el cambio produzca efectos.
2. Objeto y ámbito
Esta política informa cómo Breve recolecta, usa, almacena, consulta, comunica, actualiza y elimina los datos de las personas que trabajan por horas, de quienes publican trabajos como particulares o en nombre de un negocio, y de quienes se comunican con el equipo.
Breve conecta a personas interesadas en trabajos puntuales por horas con quienes necesitan que se realicen. Una misma cuenta puede usar ambas vistas. Breve no registra pagos ni interviene en la relación entre las partes más allá de lo que se describe aquí.
La protección comprende a personas colombianas y extranjeras. El uso de un nombre comercial no excluye la protección de los datos de la persona que administra la cuenta.
Esta política se aplica bajo la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el régimen de protección de datos compilado en el Decreto 1074 de 2015 y las instrucciones aplicables de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
3. Principios y definiciones básicas
Breve pide solo la información necesaria para las finalidades informadas, procura que sea correcta y pertinente, y la deja accesible únicamente a quienes estén autorizados. Mantiene deberes de seguridad, confidencialidad y transparencia.
- Titular: persona natural a quien corresponden los datos.
- Dato personal: información que identifica o permite identificar a una persona.
- Dato sensible: información que afecta la intimidad o puede generar discriminación, incluidos los datos biométricos.
- Encargado: proveedor que trata datos por instrucciones y por cuenta de Breve.
- Transmisión: comunicación de datos a un Encargado para que los trate por cuenta de Breve.
- Transferencia: comunicación de datos a otro Responsable que decide sobre su tratamiento.
Que un dato se muestre en un perfil no convierte toda la información de la cuenta en pública ni autoriza usos distintos de los informados.
4. Datos que se recolectan y finalidades
| Categoría | Datos | Finalidades |
|---|---|---|
| Cuenta y contacto | Nombre visible, correo electrónico, celular con su prefijo, fecha de nacimiento, roles y estado de verificación de los contactos | Crear y administrar la cuenta; comprobar la mayoría de edad y los contactos; recuperar el acceso; avisar de los hechos del servicio. |
| Acceso y seguridad | Representación protegida de la contraseña, sesiones y registros técnicos de acceso y de errores, que pueden incluir la dirección IP | Autenticar, proteger las sesiones, investigar accesos indebidos y resolver fallos. La contraseña nunca se guarda en forma legible ni se comunica a nadie. |
| Perfil | Presentación, habilidades declaradas, municipios de interés, disponibilidad preferida, nombre comercial y descripción opcionales | Presentar a las partes, facilitar la evaluación de candidaturas y mostrar oportunidades según las preferencias. |
| Trabajos y participación | Título, descripción, etiquetas, municipio, zona, lugar de encuentro, fecha, horario, tarifa y valor ofrecido; candidaturas, mensajes de presentación, propuestas y respuestas | Publicar y encontrar oportunidades, gestionar candidaturas, confirmar acuerdos y evitar compromisos de horario incompatibles. |
| Coordinación e historial | Mensajes dentro de Breve, inicio y finalización, cancelaciones, incidencias, reportes, evaluaciones e historial | Coordinar y documentar los trabajos, mostrar la reputación y atender incidencias y controversias. |
| Identificación | Nombre legal, tipo, país emisor y número del documento, e imagen del documento | Verificar la identidad y la mayoría de edad de quien va a aceptar trabajos y prevenir la suplantación. Se piden solo cuando la persona inicia esa verificación, nunca por registrarse o explorar. |
| Solicitudes y autorizaciones | Contenido de la solicitud, datos necesarios para comprobar a quien la presenta, respuesta, fechas y evidencia de cada autorización con la versión del texto aceptado | Atender consultas y reclamos, cumplir los deberes de protección de datos y documentar las decisiones. |
Breve puede elaborar estadísticas con información agregada, como el número de trabajos por municipio, que no permite identificar a las personas.
Los avisos operativos informan de códigos de verificación, recuperación del acceso, candidaturas, propuestas, aceptaciones, rechazos, vencimientos, cancelaciones y recordatorios. Se envían dentro de la aplicación y por correo, solo a un correo verificado, y no incluyen documentos ni la dirección precisa de un trabajo. Hoy Breve no envía mensajes de texto (SMS); si los habilita, actualizará esta política.
La información se obtiene del titular, de sus acciones en la plataforma y de la interacción con la otra parte de cada trabajo.
5. Autorización y datos opcionales
Antes de crear la cuenta, Breve muestra esta política y los términos del servicio y pide una autorización expresa mediante una acción afirmativa, separada de cualquier comunicación promocional. Conserva la evidencia de cada autorización con la fecha y la versión del texto aceptado. El silencio, la sola navegación o una casilla premarcada no constituyen autorización.
Las cuentas creadas antes de la vigencia de esta política deben aceptarla al iniciar sesión para seguir usando las funciones de la plataforma. Lo mismo ocurre cuando se publica una versión con cambios sustanciales.
La presentación, las habilidades, la disponibilidad preferida, el nombre comercial y la descripción son opcionales. El documento de identidad se pide solo a quien decide verificar su identidad, requisito para aceptar trabajos. Breve no pide documentos de permiso de trabajo ni de situación migratoria, ni una dirección residencial o comercial.
6. Datos sensibles
Breve no trata datos biométricos: no pide selfies, no hace pruebas de vida ni reconocimiento facial. La identidad la revisa una persona del equipo comparando los datos declarados con la imagen del documento.
La imagen del documento puede contener información que no se necesita para la verificación. Breve la guarda sin metadatos, en un almacén privado, sin enlace público, y no utiliza ningún elemento incidental del documento para seleccionar o clasificar a las personas.
El titular no está obligado a suministrar datos sensibles. Si Breve llegara a ofrecer una verificación que los requiera, lo hará con una autorización específica y separada, con una alternativa que no los exija, y en una nueva versión de esta política.
7. Decisiones sin intervención humana
Breve no toma decisiones sobre las personas con herramientas automáticas ni con inteligencia artificial. Las verificaciones de identidad, los reportes y las solicitudes de datos los atiende una persona del equipo, que registra su decisión y su motivo. La persona afectada conoce la decisión y puede pedir su revisión por el canal de la sección 1.
Breve no utiliza los datos de los titulares para entrenar modelos de inteligencia artificial ni los incorpora a conjuntos de datos de terceros.
8. Quién ve cada dato
| Información | Quién puede verla |
|---|---|
| Nombre visible, presentación, habilidades, municipios de interés, nombre comercial, evaluaciones y estado resumido de verificación | Cualquier persona que consulte el perfil o la oportunidad. El estado de verificación solo indica si los contactos y el documento fueron comprobados, sin ningún dato del documento. |
| Municipio, zona, fecha, horario y valor de una oportunidad | Cualquier persona mientras la oportunidad esté publicada. |
| Candidaturas y mensajes de presentación | El trabajador que se postuló y el cliente que publicó el trabajo. |
| Dirección precisa, instrucciones de llegada y mensajes del trabajo | El cliente y el trabajador del trabajo, desde que el trabajador acepta la propuesta. El equipo, solo al atender un caso. |
| Correo, celular y fecha de nacimiento | El titular y el equipo. La otra parte de un trabajo no los recibe: la coordinación ocurre dentro de la aplicación. |
| Datos e imagen del documento | El titular puede ver sus datos; la imagen, una vez enviada, solo la consulta el equipo mientras está en revisión. Nunca aparecen en perfiles, listados ni avisos. |
| Autorizaciones y solicitudes de datos | El titular y el equipo. |
Cada consulta del equipo a datos privados exige un control adicional de acceso y deja constancia de quién consultó qué dato, cuándo y por qué.
Quien recibe información de otra persona por medio de Breve debe limitar su uso al trabajo correspondiente. La plataforma no autoriza reutilizar esa información para otros fines.
9. Proveedores y tratamiento internacional
Breve contrata a Amazon Web Services como Encargado para el alojamiento de la aplicación, la base de datos, el almacenamiento de los documentos, los registros técnicos y el envío de correos. Los datos se almacenan en la región de Estados Unidos (Ohio). Esta transmisión internacional se rige por las condiciones contractuales de protección de datos del proveedor, que lo obligan a tratar los datos solo según las instrucciones de Breve y con medidas de seguridad.
Breve no vende bases de datos ni entrega información de los usuarios a terceros para su publicidad. Puede atender requerimientos de autoridades competentes en los casos que autoriza la ley, verificando su alcance y entregando solo lo procedente.
Si Breve incorpora otro proveedor que trate datos personales, lo informará en una nueva versión de esta política.
10. Comunicaciones promocionales y cookies
Las comunicaciones promocionales requieren una autorización independiente, opcional y que se ofrece desmarcada. El titular puede darla o retirarla en cualquier momento desde la sección Cuenta o por el correo de protección de datos, sin perder su cuenta ni ninguna función. Los avisos operativos no se usan para enviar publicidad.
Breve usa una cookie de sesión necesaria para mantener la sesión iniciada y proteger las escrituras. No usa cookies de analítica ni de publicidad. Si las incorpora, pedirá la autorización correspondiente antes de activarlas.
11. Derechos de los titulares
El titular puede:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos, incluidos los incorrectos, incompletos o tratados sin autorización.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos; en ese caso, recibir explicación de qué se conserva y por qué.
- Presentar quejas ante la SIC, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante Breve.
Los derechos pueden ejercerse por el titular, sus causahabientes o sus representantes acreditados. Breve comprobará la legitimación de forma proporcionada: a quien escribe desde el correo verificado de la cuenta no le pedirá documentos adicionales.
12. Consultas y reclamos
Las solicitudes se presentan en la sección Cuenta, para quien tiene sesión iniciada, o por correo a breveadmin@gmail.com. Cada solicitud recibe un estado (recibida, en trámite, respondida o desistida) y una respuesta escrita que el titular puede consultar en su cuenta o recibe por correo.
La solicitud debe permitir identificar al titular, indicar cómo recibir la respuesta y describir lo solicitado. No es obligatorio aportar documentos irrelevantes.
| Solicitud | Plazo de atención |
|---|---|
| Consulta sobre los datos o sobre la autorización | Hasta 10 días hábiles desde su recepción. Si no puede atenderse en ese plazo, se informa el motivo y la nueva fecha, que no supera 5 días hábiles adicionales. |
| Reclamo de corrección, actualización, supresión, revocatoria o incumplimiento | Hasta 15 días hábiles desde el día siguiente a su recepción. Si no puede atenderse en ese plazo, se informa el motivo y la nueva fecha, que no supera 8 días hábiles adicionales. |
Si un reclamo está incompleto, se pide completarlo dentro de los cinco días siguientes a su recepción. Si pasan dos meses sin que se complete, se entiende desistido.
Un reclamo completo queda marcado como «reclamo en trámite» dentro de los dos días hábiles siguientes y conserva esa marca hasta su decisión.
La respuesta no expone información de otras personas. Una negativa explica su motivo y, cuando aplique, el deber que impide eliminar o modificar la información.
13. Conservación, cierre de cuenta y supresión
| Información | Plazo de conservación |
|---|---|
| Cuenta, contactos, fecha de nacimiento y perfil | Mientras la cuenta esté abierta. Se eliminan al cerrarla. |
| Imagen del documento | Hasta 30 días después de que el equipo apruebe o rechace la verificación. Después se elimina. |
| Resultado de la verificación de identidad | Estado, fecha y responsable de la decisión, mientras la cuenta esté abierta. |
| Trabajos, mensajes y evaluaciones | Mientras la otra parte del trabajo los necesite para su propio historial. Tras el cierre de una cuenta se conservan sin datos que la identifiquen. |
| Registros técnicos | 30 días. |
| Copias de respaldo de la base de datos | 7 días. Una eliminación queda efectiva en todas las copias dentro de ese plazo; si se restaura una copia, se vuelven a aplicar las eliminaciones procedentes. |
| Autorizaciones, solicitudes de datos y constancias de consulta del equipo | Hasta 5 años después del cierre de la cuenta, para acreditar el cumplimiento de esta política ante la autoridad. |
El titular puede solicitar el cierre de su cuenta desde la sección Cuenta o por correo. Al atender el cierre:
- se eliminan el correo, el celular, la fecha de nacimiento, los datos del perfil, las sesiones y, si aún existe, la imagen del documento;
- el nombre visible se reemplaza por «Cuenta cerrada» y el perfil deja de mostrarse;
- se conservan, sin datos que identifiquen al titular, los trabajos, mensajes y evaluaciones que la otra parte necesita para entender su propio historial;
- se conservan las autorizaciones, la solicitud de cierre y su respuesta durante el plazo indicado.
Un trabajo en curso, una incidencia o un reporte pendiente pueden postergar el cierre por el tiempo necesario para resolverlos. La respuesta al titular informa qué se eliminó, qué se conserva y por qué.
14. Seguridad y menores de edad
Breve aplica medidas técnicas y administrativas proporcionadas al riesgo: contraseñas protegidas con algoritmos que no permiten recuperarlas, códigos de verificación que no se guardan en forma legible, documentos en un almacén privado, control adicional de acceso para el equipo y constancia de cada consulta a datos privados. Los datos privados no se escriben en los registros técnicos.
Los incidentes de seguridad se investigan y se comunican a la SIC y a los titulares afectados cuando la normativa lo exige. Ninguna medida hace que un sistema sea invulnerable.
Breve está dirigido exclusivamente a mayores de 18 años y no permite el registro de una fecha de nacimiento que no acredite la mayoría de edad. Si detecta una cuenta de un menor de edad, la restringe y elimina sus datos, salvo lo que deba conservarse en su interés.
15. Vigencia y cambios
Esta política rige desde 1 de octubre de 2026 y está disponible en el sitio web, en el registro y en la sección Cuenta. Breve conserva todas sus versiones y la evidencia de qué versión aceptó cada titular.
Los cambios sustanciales, como un nuevo Responsable, una nueva finalidad o un nuevo tipo de dato, se informan antes de aplicarse y requieren una nueva aceptación. Seguir usando la plataforma no constituye autorización de un uso nuevo.